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揭陽技師學院各科室職責

發布日期：2015-11-24 閱讀次數：10808

●  辦公室

1）負責質量管理體系文件的總體控制，外來行政文件的管理。

2）負責各科室工作檢查與改進項目的驗證。

3）負責對各類數據的匯總，處理分析。

4）負責內部溝通、人力資源管理（負責對教職工年度考核及對中層干部的民主測評，其他員工招聘培訓考核）。

5）負責后勤管理（公務用車管理、基礎設施維修、校園綠化、外包項目管理）、采購、宣傳校園文化建設策劃、安全等。

6）掌握學校印鑒，負責介紹信、證明書的使用管理工作。

7）負責打字室，統一安排全校性文件資料的打印工作。

8）完成領導交辦的其他工作。

●  教務科

1）根據教學計劃、教學大綱和在校學生班級向教研組教學下達任課通知書，指導各教研組或任課教師工作。

2）根據教學計劃、教學大綱，組織教研組（教師）編制授課計劃和實驗課計劃，并檢查其實施情況，保證教學任務的完成，檢查和簽批教師教案。

3）組織教師參加各項教研活動，負責教師工作量的計算和審核工作。

4）組織教師進行專業理論和教學理論的學習，不斷提高教師的專業知識水平和教師業務能力。

5）組織教材、講義及教學資料的計劃、供應、編寫和審查。

6）組織全校性的教學、教研活動，加強各教研組的領導和管理，改進教學方法，提高教學質量。

7）組織全校性的教學質量檢查和評估，每學期進行一次以上的教學情況的檢查總結。

8）編制校歷、課程表和考試日程表。

9）組織各專業學生學業成績考核和登記，管理各課程試題庫，收集整理教學統計資料。

10）制定或組織教研組制定生產實習或實操計劃，并檢查實習情況，加強對生產實習和實驗室的建設、管理。

11）負責圖書館和閱覽室的建設和管理工作。

12）負責考試和補考工作，做好試題命題、保密、考試時間、考場分布和人員安排工作，組織好試卷的批改，和考試成績的統計、入冊、公布等；審查及公布補考名單，提出試讀、畢業、結業、肄業名單，并報校務會議批準。

13）負責學年（學期）學科教師的初步人選和聘請，提交學校辦公室審查確認，負責制定教師的管理條例、考查和考核方法，并負責執行。

14）協同學校辦公室全面規劃師資結構與配備，制定教師進修、培訓計劃，報校務會議審批，嚴格執行師資管理與考核制度，參加技術職務的評聘工作。

15）做好校級領導交辦的的其他工作。

● 督導室

1）負責教學與學生管理工作的督查與指導；

2）負責學生滿意度的調查、顧客投訴處置與跟蹤，全校顧客滿意度總體分析；

3）負責教學與學生管理持續改進項目的跟蹤、驗證與統計；

4）負責教學與學生管理工作不合格服務的督查及糾正措施、預防措施的跟蹤、驗證。

5）完成學校領導交辦的工作任務。

● 學生科

1）負責科室質量管理的策劃、實施、監測與改進；

2）負責班主任的聘任、培訓、考核和管理；

3）負責制定學期德育工作計劃并組織實施；

4）負責學生日常管理、操行評定與班級量化考核；

5）負責學生住宿管理；

6）負責學生學籍管理；

7）負責學校的出入來訪登記、安全保衛工作

8）指導學生會工作；

9）負責新生編班，協助招就辦做好招生就業工作；

10）配合教務科做好學風建設工作;

11）完成學校領導交辦的工作任務。

● 招生就業科

1）負責招生專業的設置及招生計劃的申報；

2）負責招生宣傳工作的開展及進行；

3）負責接檔及錄取通知書的發放；

4）負責補檔及報送新生名冊表；

5）負責推薦就業，對需要推薦的畢業生進行登記、分類、造冊；

6）負責對新用工單位進行實地考察、資信了解；

7）負責學生的頂崗實習與企業簽訂實訓基地的協議。

● 總務科

1）貫徹勤儉辦學的方針，為各科室提供后勤保障。

2）執行《會計法》和《會計人員職權規定》，保護國家財產，維護財經紀律，防止和杜絕浪費。

3）負責編制學校年度經費預算和審核各科室經費預算及分配方案，制定和執行學校各項經費開支標準。

4）負責記帳、算帳、核帳和報帳工作，做到手續完備，內容真實，數字準確，帳目清楚。

5）確保會計憑證、帳本、報表等檔案資料的安全，為上級機關檢查提供真實可靠的資料。

6）定期向校領導匯報財務收支情況，按時按質編報財務報表上報相關科室。

7）配合辦公室做好財產物資的清查、盤點和核算工作，并提出處理意見。

8）協同有關科室做好學費收繳、繳費情況統計及反饋等工作。

9）完成領導交辦的其他工作。